科室设置:
校园规划与建设处下设四个科室:工程合同与结算科、工程管理科、工程规划科、大型维修工程科,具体职能分工如下:
工程合同与结算科
职责:
1. 负责收集有关工程建设及管理范围内最新的政策与法律法规,协助处领导不断完善部门各项规章制度建设。
2. 负责新建工程合同管理,依据合同约定履行审批流程,办理工程款支付手续。
3. 负责工程竣工结算后项目财务决算资料整理、报审、协调、资产转固等工作。
4. 草拟部门各项工作计划、总结、通知、报告等,做好公文管理。
5. 协助处领导做好部门经费预算的编制工作。
6. 负责部门固定资产管理,建立固定资产台账,做好维护管理,节约处内开支。
7.协助处领导做好部门内部教职工日常考勤、年终考核工作,做好部门人员入职、辞职、校内调转人员手续的办理等工作。
8.管理部门印章及领导印章,规范印章使用和管理。
9.负责部门协同办公网信息的发布,以及部门新媒体建设。
工程管理科
职责:
1.负责工程建设管理相关规章的拟定与制度的监督实施。
2.根据学校发展需要,协助编制工程建设计划和建设经费预算并报学校审定后组织实施。
3.负责新建工程项目的施工管理,包括施工安全、施工质量、工程进度、工程变更、竣工验收及备案等管理。
4.负责新建工程竣工结算资料的整理、报审等,协助并配合审计部门进行工程竣工审计结算。
5.负责做好已竣工项目的工程移交。
6.负责新建工程质量保修期内的维修管理。
7.负责校园大型工程配套道路硬化、绿化、水电施工全过程管理。
8.协助做好工程建设费用的使用管理,控制投资指标等。
工程规划科
职责:
1.负责学校整体校园规划、工程立项等前期管理相关规章的拟定与制度的监督实施。
2.负责新建工程投资计划及调整年度资金计划的拟定及向上级主管部门报批。
3.负责新建工程前期项目建议书、可行性研究报告策划、初步设计及概算编制、与设计院的协调以及向上级主管部门报批。
4.负责办理新建工程施工招标前的人防、规划、图审等各项备案手续的申报、审核手续。
5.负责新建工程设计管理、招标的组织实施、造价管理及施工许可证的办理。
6.协助提供建设项目工程设计、勘察、监理、施工招标所需的各项资料。
7.负责新建工程档案整编及存档。
8.协助提供工程竣工备案时所需的前期资料等工作。
大型维修工程科
职责:
1. 负责大修工程管理相关规章的拟定与制度的监督实施。
2.负责根据国家、省、市文件要求,编制学校建筑结构可靠性鉴定计划,报学校审批,根据审批情况完成鉴定,根据鉴定情况,制定大修工程施工计划。
3.负责编制学校工程大修计划,组织完成工程立项、可行性研究报告编制,根据批复情况完成初步设计及概算报批。
4.负责大修工程项目的全过程管理,包括组织招标、合同管理、施工管理、工程竣工验收、竣工移交以及工程质量保修期内的维修等。
5.负责大修工程竣工结算审计的报送以及协助(配合)审计部门进行工程结算等。
6.协助做好大修工程建设费用的使用管理,控制投资指标等。
7.负责大修工程资料整合归档工作。
8.审批校内各部门涉及结构改造的装修、维修工程。